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領導力教練
領導力教練|開口前,先把管理判斷想清楚
先說清楚希望改變的行為、你能提供的資源和必須守住的原則,再準備一段團隊聽得懂的說法。
要給困難回饋、重新授權,或宣布制度變動時,很多主管會在開口前反覆改稿。領導力教練會先釐清你希望改變的行為、手上的事實和你的管理責任,再扮演對話對象讓你試著說。演練後會整理需要的資源、決策範圍和追蹤時間。
01
哪些情況適合使用
看看下面哪一段最接近你現在的工作情況。
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有一段困難回饋,想找到合適的說法
你希望維持關係,也希望對方聽得進去,需要先分開看得到的事實、你的推論、你的期待,以及希望改變的行為。
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授權出去的工作,最後常回到自己手上
原因可能涉及部屬能力、成果定義、決策範圍和檢核時間點,也和主管願意留多少學習空間有關。
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制度或方向改變,團隊反應強烈
你需要分辨團隊是需要更多資訊、在意自身權益、對過去經驗有顧慮,還是執行上有困難,再決定這次溝通以說明、傾聽或共同設計為主。
02
這場對話會留下什麼
把困難對話中看得到的事實、希望改變的行為和主管責任分開寫清楚。
實際演練回饋、授權或變動溝通,練習回應對方可能的反應。
決定要提供哪些資源、何時檢查進度,以及什麼情況下調整做法。
03
這場對話會怎麼進行
先界定管理責任與希望發生的改變,再把事實、解讀和情緒分開。接著由教練扮演對話對象,讓你試著說、回應對方的反應並調整訊息。演練結束後,再補上資源、決策範圍與後續檢核。
04
可以直接這樣開始
一位表現很好的同事開始影響團隊氣氛,我想準備一場直接又尊重對方的對話。
我常把授權出去的工作拿回來做,想看清楚原因在哪裡。
團隊對新制度反應很大,請陪我先整理這次溝通要達成什麼。